سامانه نرم افزاری
سامانه مدیریت دانش دانشکار یک سامانه نرم‌افزاری تحت وب است که امکان ثبت، اشتراک گذاری و نگهداری از دانش سازمان را به شیوه‌ای کارا و کاربرپسند فراهم می‌کند. در این سامانه امکان تعریف انواع درس آموخته با توجه به نقش کاربر وجود دارد و هر درس‌آموخته پس از طی چرخه مدیریت درس‌آموخته خاص خود، در بانک درس آموخته منتشر و برای سایر کاربران بر اساس میزان دسترسی آن‌ها قابل نمایش است.
برخورداری سامانه از نقشه دانش پویا، مدیران دانشی سازمان‌ها را قادر کرده است تا تمامی منابع دانشی سازمان از قبیل درس‌آموخته‌ها، مستندات، فرآیندها، تکنولوژی‌ها، مهارت‌ها، خبرگان سازمانی و … را به شیوه‌ای کارآمد دسته‌بندی کرده، به صورت بصری به نمایش درآورند و ارتباطات میان این منابع را با استفاده از ساختار درختی مشخص کنند.
برخی از ویژگی‌های سامانه دانشکار عبارتند از:
- پشتیبانی از تعداد کاربران نامحدود
- جذابیت بصری و سهولت کار با سامانه
- امکان تعریف نقش‌ها و گروه‌های دسترسی بصورت نامحدود
- تعریف خودکار پروفایل کاربری برای هر کاربر
- برخورداری از زیرسیستم انگیزشی و امتیازدهی
- سهولت در دستیابی به اطلاعات مورد نیاز با استفاده از موتورهای جستجوی سفارشی شده
- امکان ثبت سوال و دریافت پاسخ از خبرگان موضوع
- امکان ارسال و دریافت پیام
- قابلیت نمایش منظم صفحات در نمایشگرهای مختلف با اندازه‌های گوناگون
- امکان ثبت گزارش فعالیت‌های دانشی در فرمت‌های مشخص توسط مهندسان دانش/ مدیران دانشی
- امکان تعریف بنر و شعار دانشی با قابلیت لینک‌دهی و انتقال به محتوای مورد نظر
با توجه به سیر حرکت سازمان‌ها به سمت سامانه‌های یکپارچه مدیریتی و سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمان (ERP)، در طراحی سامانه دانشکار به قابلیت‌های یکپارچگی با دیگر سامانه‌های سازمان نیز توجه شده است.